职位描述
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岗位职责:1.文秘事务1.1根据董事局主席指令,跟踪、了解、收集执行情况信息并督导反馈;1.2协助推进董事局会议决议的落实并督导反馈;1.3对各类文件和董事局主席、本部门所需文件、稿件起草、信息材料报送;1.4编制董事局主席日程计划,妥善准备出差安排;1.5负责董事局主席个人预算分析管理及差旅费报销;1.6撰写董事局主席所需的材料及重要会议或活动的记录;1.7整理汇总董事局主席公开讲话、签批文件及制度批示等的精神并做好经验分享沉淀;1.8按公司要求完成董事局主席的接待工作,配合接待做好生产及现场协调工作等。2.荣誉申报2.1负责董事局主席各项荣誉的申报信息收集与整理;申报材料撰写及报送;2.2已申报项目的后期跟踪及资料归档管理。3.公共关系维护3.1协助部门领导、董事局主席处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通,本地政府部门、其他单位公共关系拓展和维护工作;3.2协助董事局主席联络外部会面、拜访等公关工作事务。4.其他协助其它岗位工作,完成领导交办的其他工作。 任职资格:1.掌握完备的经济、管理、法律、贸易、商务、公关知识体系;2.丰富的企业管理经验,具备较高的行业分析、商务行文能力;3.较强的计划、组织、协调等综合能力,较强的中英文书面和口头表达能力;4.较强的保密意识,能很好的理解和传达领导的理念和意图;5.形象气质、身体素质较好,适应频繁出差和高强度工作。6.有学生干部经验7.有法律职业资格证书、秘书相关证书或有与高管(分管)所管辖的部门相关的证书者优先录用
职能类别:经理助理/秘书
工作地点
地址:无锡宜兴市无锡-宜兴市
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职位发布者
HR
远东控股集团有限公司
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农/林/牧/渔
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1000人以上
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国内上市公司
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江苏省无锡市宜兴市高塍范道远东大道6号